Regulamento Promofitgames XIII
( 13ª Edição )

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1. A COMPETIÇÃO

1.1. É uma competição realizada paralelamente às Convenções e Congressos da Promofitness;

1.2. Nesta edição da competição irão existir sete escalões:

1.2.1 Elite Masculino;

1.2.2. Elite Feminino;

1.2.3. Master Masculino;

1.2.4. Master Feminino;

1.2.5. Scaled Masculino;

1.2.6. Scaled Feminino;

1.2.7 Equipas Mistas;

1.3. A competição é organizada em duas fases distintas:

1.3.1. Fase de Qualificação;

1.3.2. Fase Final;

2. ESCALÕES

2.1. Elite Masculino/Feminino:

2.1.1 Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.1.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 60/35;

2.1.3. Número de atletas apurados por escalão: 50/20;

2.2. Master Masculino/Feminino:

2.2.1. Idade mínima 35 anos (à data das finais);

2.2.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 35/12;

2.2.3. Número de atletas apurados por escalão: 30/10;

2.3. Scaled Masculino/Feminino:

2.3.1. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.3.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 40/20;

2.3.3. Número de atletas apurados por escalão: 30/10;

2.4. Equipas Mistas:

2.4.1. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.4.2. Número mínimo de atletas inscritos por equipa: 4 (2 atletas masculinos + 2 atletas femininos);

2.4.3. Número máximo de atletas inscritos por equipa: 6 (3 atletas masculinos + 3 atletas femininos);

2.4.4. Número mínimo de equipas inscritas: 30;

2.4.5. Número de equipas apuradas: 20;

NOTAS:

– O escalão de scaled se destina aos atletas com menor experiência de treino e de competição e queiram passar por um ambiente de competição saudável.

– Caso não haja atletas suficientes para cumprir a abertura do escalão, a organização pode viabilizar a competição diminuindo o prize money estabelecido para esse escalão. Os atletas inscritos terão a possibilidade de optar pela continuidade nesse escalão ou alterar a sua inscrição para outro escalão.

– Em nenhum momento haverá devolução do pagamento da inscrição.

3. FASES DE COMPETIÇÃO

3.1. Fase de Qualificação: três desafios de qualificação durante uma semana: De 1 de Outubro de 2018 até 15 de Outubro de 2018;

3.2. Fase Final: 10 e 11 de Novembro de 2018 (Sábado e Domingo) no Complexo Desportivo de Rio Maior; horário a designar.

4. INSCRIÇÕES

4.1. O valor da inscrição para a Fase de Qualificação:

4.1.1. 1ª Fase: até 1 de Outubro de 2018

– 15 € por atleta se a inscrição for para a competição por equipas ou individual;

4.1.2. 2ª Fase: até 15 de Outubro de 2018

– 20 € por atleta se a inscrição for para a competição por equipas ou individual;

4.1.3. Não há devolução do pagamento da inscrição.

4.2. O valor da inscrição para a Fase de Final:

4.2.1. 1ª Fase: até 1 de Outubro de 2018

– 10 € por atleta se a inscrição for para a competição por equipas ou individual;

4.2.2. Em caso de não pagamento o(a) atleta será substituído pelo(a) atleta qualificado(a) imediatamente a seguir na tabela de qualificação;

4.2.3. Não há devolução do pagamento da inscrição.

4.3. A inscrição deve ser efetuada através do site dos Promofit Games https://promofitgames.com, juntamente com as seguintes informações:

4.3.1. Nome Completo;

4.3.2. Data de Nascimento;

4.3.3. Escalão em que vai competir (no caso de participar enquanto equipa, deve indicar o nome da equipa);

4.3.4. Comprovativo de Pagamento;

4.3.5. Email e respetivos contactos.

4.4. A inscrição da equipa deverá ser efetuada pelo Responsável da Equipa, após a inscrição individual de todos os elementos, juntamente com as seguintes informações:

4.4.1. Nome da Equipa;

4.4.2. Primeiro e último nome de cada atleta que compõe a equipa;

4.4.3. Número de contribuinte cada atleta que compõe a equipa;

4.4.4. Comprovativo de Pagamento;

4.4.5. E-mail e respetivos contactos;

5. SISTEMA DE QUALIFICAÇÃO

5.1. Este ponto apenas se refere à forma como a qualificação irá decorrer.

5.1.1. Todos os atletas participam na qualificação de forma individual.

5.1.2. Cada equipa pode ter no máximo de 6 atletas inscritos (3 Masculinos e 3 Femininos).

5.2. Após submissão e avaliação dos scores, de forma individual, a seleção será feita pela seguinte forma:

5.2.1. Elite: Passam às finais os 50/20 atletas Elite Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Geral;

5.2.2. Master: Passam às finais os 30/10 atletas Master Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Geral.;

5.2.3. Equipas: Passam às finais as 20 equipas melhor classificadas;

5.2.3.1. A tabela de pontuação por equipas surge através do somatório de pontos dos 2 melhores atletas Masculinos e 2 melhores atletas Femininos inscritos pela equipa.

5.2.3.2. A pontuação dos atletas provém da tabela classificativa geral individual.;

5.2.3.3. São permitidas equipas com 5 elementos desde que não excedam o número máximo de 3 atletas masculinos e/ou 3 atletas femininos.

5.2.4. Scaled: A categoria de Scaled terá uma classificação independente das restantes categorias, onde passam às finais os 30/10 atletas Scaled Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Scaled.

6. FASE FINAL (EQUIPAS)

6.1. Em cada desafio, cada equipa só poderá apresentar 4 atletas;

6.2. Para equipas que tenham mais que 4 atletas, podem substituir os atletas entre WODS;

6.3. Na situação de um WOD ser constituído por mais que 1 desafio, a equipa não poderá substituir atletas;

7. APURAMENTO

7.1 Elite Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 50 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.2. Elite Femininos: serão apurados para a Fase Final as 20 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.3. Master Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 30 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.4. Masters Femininos: serão apurados para a Fase Final as 10 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.5. Scaled Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 30 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.6. Scaled Femininos: serão apurados para a Fase Final as 10 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.7. Equipas: serão apuradas para a Fase Final as 20 equipas melhores classificadas na Fase de Qualificação.

8. EQUIPAMENTO

8.1. Não são permitidos:

8.1.1. Wrist Straps;

8.1.2. Camisas/Fatos de Força (Powerlifting);

8.1.3. Knees Wraps (Powerlifting).

8.2. Todos os acessórios cujo objetivo seja oferecerem vantagem competitiva na execução dos movimentos e não apenas a segurança do atleta.

8.3. Todos os acessórios não mencionados que ofereçam dúvidas devem ser autorizados pela organização.

9. ENTREGA E VALIDAÇÃO DE RESULTADOS (FASE DE QUALIFICAÇÃO)

9.1. Os três desafios relativos à Fase de Qualificação serão apresentados no dia 1 de Outubro (Segunda-Feira) a partir das 12 horas;

9.2. Cada Atleta deve submeter os links dos vídeos e/ou resultados dos desafios até às 23:59 horas do dia 15 de Outubro (Segunda-Feira) através da plataforma no site https://promofitgames.com;

9.3. O/A atleta pode ser avaliado/a através do envio do vídeo do desafio ou avaliado por treinador CF-L1 (O nome do treinador deve aparecer consoante o nome apresentado no diretório de treinadores da crossfit);

9.4. O link de vídeo do respetivo desafio deverá conter a seguinte informação:

9.4.1. Primeiro e Último Nome do Atleta OU Nome da Equipa;

9.4.2. Desafio;

9.4.3. Nome avaliador;

9.4.4. Exemplo do Desafio 1: JohnDoe _Desafio1_JohnMike.

9.5. O vídeo deverá ser colocado como “não listado” para que este não esteja acessível à pesquisa no youtube

9.6. Os resultados comunicados por CF-L1 serão afixados como definitivos e inspecionados de forma aleatória. Nestes casos é sempre obrigatória a publicação do vídeo para resolução de reclamações. O envio de resultados sem publicação do vídeo será considerado nulo.

9.7. No caso de ser solicitado um vídeo comprovativo a um atleta e este não o envie, ou o mesmo não tenha sido publicado dentro do prazo válido para a validação do respetivo desafio, o mesmo ficará sujeito à anulação do resultado submetido.

9.8. Os Critérios de desempate serão as melhores classificações nos respetivos WOD´s e de seguida os melhores resultados;

10. COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS (FASE DE QUALIFICAÇÃO)

10.1. Serão divulgados os resultados, de forma provisória, no dia 23 de Outubro de 2018 (Terça-Feira) a partir das 12h00 e de forma definitiva até 48h depois, no dia 25 de Outubro de 2018 (Quinta-Feira);

10.2. Os atletas qualificados devem confirmar a sua presença por e-mail (info@promofitgames.com) até às 23h59 do dia 29 de Outubro (Segunda-Feira), anexando o comprovativo de inscrição para a fase final, no valor de 10 euros.

11. RESULTADOS (FASE DE FINAL)

11.1. Na Fase Final da prova, cada atleta será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização.

11.2. O resultado de um desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas.

11.3. É responsabilidade do atleta confirmar o resultado no final do desafio e assinar a folha do desafio. Se declinar este direito, o Head Judge assumirá este papel.

11.4. As classificações afixadas serão provisórias e passíveis de serem corrigidas.

12. AJUIZAMENTO/SUBMISSÃO DE RESULTADOS

12.1. Fase de Qualificação:

12.1.1 É obrigatória a submissão do vídeo de prova por parte de cada atleta, através da respetiva plataforma no site oficial da competição o resultado do desafio e respetivo link de vídeo para posterior visualização e validação por parte da organização;

12.1.2. A organização reserva-se ao direito de alterar o resultado de um atleta e caso se comprove que o resultado enviado não corresponde ao desempenho real do/a atleta.

12.2. Fase Final:

12.2.1. Na Fase Final da prova Promofit Games, cada atleta/equipa será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização;

12.2.2. O resultado de um desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas/equipas.

13. PROTESTOS

13.1. Fase de Qualificação: após a publicação da tabela classificativa, poderá ser realizado um protesto, via email, por parte do atleta à organização nas 24horas seguintes.

13.2. Fase Final: no caso do atleta ou equipa não concordar com o resultado definido e/ou conduta do/a atleta/equipa/juiz, poderá ser realizado um protesto aos responsáveis da organização. Esse protesto terá o custo de 25€, sendo devolvido caso o/a atleta tenha razão no protesto apresentado.

14. TABELA CLASSIFICATIVA

14.1. Fase de Qualificação: a tabela classificativa durante a Fase de Qualificação será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral.

14.2. Fase Final: a tabela classificativa durante a Fase Final será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral. Será publicada a classificação do desafio e geral com a maior brevidade após a realização dos desafios. Após a realização de um desafio o/a atleta e equipa deverá confirmar o resultado através de uma assinatura no boletim de prova.

14.2.1. Cut-Off: existirão cortes na classificação.

15. PRÉMIOS *

Elite Masculino:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

Elite Feminino:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

Master Masculino:

1º Lugar: 200€

Master Feminino:

1º Lugar: 200€

Equipas:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

 

* Caso não seja atingido o número mínimo de atletas para cumprir a abertura de um determinado escalão, a organização poderá viabilizar a competição diminuindo o prize money estabelecido para esse escalão. Os atletas inscritos terão a possibilidade de optar pela continuidade nesse escalão ou alterar a sua inscrição para outro escalão. Em nenhum momento haverá devolução do pagamento da inscrição.

– Scaled Masculino e Feminino: Medalhas aos três melhores classificados de ambos os escalões.
– Os atletas premiados receberão igualmente uma medalha de reconhecimento referente à 13ª edição dos Promofit Games.

NOTA:
O pagamento dos prémios monetários implica a entrega de um documento fiscal por parte do respetivo vencedor(a), como Ato Isolado ou “Recibo Verde” e é sujeito ao pagamento dos impostos em vigor.

16. CONDUTA DO ATLETA E OUTROS

16.1. Todos os atletas inscritos têm que realizar a Fase de Qualificação;

16.2. Existem cinco Wildcards e a organização reserva-se ao direito de entregá-los a quem considere adequado;

16.3. A organização reserva-se ao direito de alterar o horário de provas;

16.4. Todos os atletas deverão realizar a inscrição na prova até às datas limite estipuladas;

16.5. No caso de serem qualificados para a Fase Final, deverão confirmar a sua participação à organização quando solicitados;

16.6. Nos dois dias da Fase Final, todos os atletas deverão comparecer no secretariado para confirmar a sua presença na prova;

16.7. Todos os atletas deverão comparecer aos briefings de prova (horários a designar);

16.8. Na Fase Final da prova, os atletas serão chamados, junto à zona de aquecimento, para competir; no caso de o/a atleta não comparecer quando chamado/a, este não poderá realizar o desafio;

16.9. Mau comportamento (insulto e/ou agressão a outro atleta, juíz e/ou voluntário) levará à desqualificação do atleta/equipa;

16.10. A utilização de material não permitido levará à desqualificação do atleta/dupla/equipa;

16.11. Todos os atletas deverão mostrar uma boa conduta desportiva, cumprindo com as regras e standards de movimento dos desafios e respeito por todos os membros da organização e atletas.