Regulamento

Estrutura da Competição

REGULAMENTO

O Regulamento da competição Promofit Games é um documento orientador de toda a competição

1. A Competição Promofit Games 18ª Edição

A. É um evento realizado em paralelo às Convenções da Promofitness.

B. Nesta edição a prova será dividida em 3 grupos:

  • Individual
  • Equipas
  •  

C. A competição individual, será organizada nas seguintes categorias:

  • Elite Feminino
  • Elite Masculino
  • RX Masculino
  • Master Masculino 35+
  • Master Masculino 40+
  • Adaptive

Nesta competição, os atletas terão uma fase de qualificação e, posteriormente, uma fase final. Com exceção da categoria Adaptive, que será por inscrição direta.

D. A competição equipas, será organizada apenas numa categoria, as equipas passam diretamente para a Fase Final: Pro Teams – 4 Elementos (2 Masculinos e 2 Femininos)

Nota: não existe possibilidade de inscrever mais do que 4 elementos (suplentes).

 

2. Datas do Evento

Individuais – 25 e 26 de Maio de 2024

Adaptive – 26 de Maio de 2024

Pro Teams – 25 e 26 de Maio de 2024

 

3. Categorias - atletas elegíveis e atletas a apurar para a fase final

A. Elite Feminino:

Serão permitidas todas as atletas com idade igual ou superior a 18 anos na data da final (25 de Maio);

Consoante a classificação do qualifier, serão apuradas 12 atletas para a fase final.

B. Elite Masculino:

Serão permitidas todas as atletas com idade igual ou superior a 18 anos na data da final (25 de Maio);

Consoante a classificação do qualifier, serão apurados 36 atletas para a fase final, subdivididos em dois escalões:

  • Atletas que se apuram entre 1º e 12º lugar – escalão Elite
  • Atletas que se apuram entre 13º e 36º lugar – escalão RX

C. Master Masculino:

Os atletas elegíveis para a categoria Master 35+, devem ter idades compreendidas entre os 35 anos e os 39 anos na data da final (25 de Maio);

Os atletas elegíveis para a categoria Master 40+, devem ter idade igual ou superior a 40 anos na data da final (25 de Maio), não existindo limite máximo de idade para competir na categoria;

Os atletas elegíveis para a categoria Master, devem sempre indicar se pretendem competir na categoria Master ou Elite;

Consoante a classificação do qualifier, serão apurados 24 atletas para a fase final na categoria Master 35+ e 24 atletas apurados para a fase final na categoria Master 40+.

D. Pro Teams:

Serão permitidos todos os atletas com idade igual ou superior a 18 anos na data da final (25 de Maio);

Serão permitidos atletas com idade mínima de 16 anos na data da final (25 de Maio) se apresentada uma autorização escrita do encarregado de educação;

São elegíveis para este evento equipas compostas por 4 elementos:

  • 2 Elementos Femininos
  • 2 Elementos Masculinos

As equipas NÃO PODEM inscrever atletas suplentes;

Caso a equipa pretenda TROCAR um elemento, antes do evento (25 de Maio), deve comunicar à organização via email (info@promofitgames.com) e deverá apresentar uma nova inscrição individual (40€) para que possa incluir esse novo atleta (a inscrição do atleta a substituir NÃO É reembolsável);

Este evento é considerado Elite pelos movimentos e cargas que podem ser incluídos nos desafios.

Este evento NÃO ESTÁ SUJEITO A QUALIFIER.

Nota: Mediante o número de atletas inscritos em cada escalão, a organização poderá ajustar o número de apurados para a fase final, sendo o mesmo comunicando previamente aos atletas e antes da divulgação dos desafios relativos à Fase de Qualificação.

E. Adaptive:

O regulamento relativo à categoria Adaptive será o mesmo aplicado no Adaptive CrossFit Open by WheelWOD, que pode ser consultado no link: https://wheelwod.com/competition-classifications/

4. Fases de Competição

Existirão duas fases de competição para as categorias individuais Elite e Masters:

  1. Qualifier
  2. Final

Existirá apenas uma fase de competição para as categorias Pro Teams e Adaptive:

  1. Final

Na Competição Individual (Elite e Masters), a fase de qualificação será criada pela equipa de programação dos Promofit Games.

5. Inscrições

A inscrição, seja qual for a categoria, deverá ser feita via REGYBOX 

A. Preço de Inscrições:

Individuais (Elite e Masters):

  • Qualifier: 15€/atleta
  • Final: +40€/atleta

Pro Teams:

  • Final: +40€/atleta

B. Prazo de Inscrições:

Individuais (Elite e Masters):

  • De 11 de Janeiro de 2024 até às 23h59 do dia 25 de Fevereiro de 2024

Pro Teams e Adaptive:

  • De 11 de Janeiro de 2024 até as vagas estarem preenchidas

C. Confirmação de Inscrição:

Fase de qualificação: Ao efetuar o pagamento por MBWAY ou Referencia Multibanco fica automaticamente confirmada a inscrição do atleta sendo escalão individual.

Fase Final: Após contacto da organização dos Promofit Games, ficará assegurada inscrição na fase final, os atletas dentro dos spots de qualificação e que, num prazo de 72h após contacto, realizem a sua inscrição através do formulário que irá ser disponibilizado. Nas equipas será contactado o/a responsável pela equipa.

Nota: Em nenhum momento haverá devolução do pagamento da inscrição.

6. Equipamento

Não são permitidos:

  • Wrist Straps;
  • Camisas/Fatos de Força (Powerlifting);
  • Knees Wraps (Powerlifting);
  • Todos os acessórios cujo objetivo seja oferecerem vantagem competitiva na execução dos movimentos e não apenas a segurança do atleta;
  • Todos os acessórios não mencionados que ofereçam dúvidas devem ser autorizados pela organização.

7. Entrega e Validação de Resultados (Qualifier)

A. Os três desafios relativos à Fase de Qualificação serão apresentados no dia 19 de fevereiro de 2024 (Segunda-feira).

B. Os atletas devem submeter os links dos vídeos e resultados dos desafios até às 23h59 do dia 25 de fevereiro de 2024 (Domingo) através da REGYBOX.

C. Os atletas serão avaliados através do vídeo submetido ou por um treinador certificado com o CF-L1.

Independentemente de serem avaliados por um treinador, todos os atletas têm obrigatoriamente de submeter um vídeo. Os resultados comunicados por CF-L1 serão afixados como definitivos e inspecionados de forma aleatória. Nestes casos é sempre obrigatória a publicação do vídeo para resolução de reclamações. O envio de resultados sem publicação do vídeo será considerado nulo.

E. O link do vídeo deverá conter a seguinte informação:

  • Nome e apelido do Atleta;
  • Identificação do WOD;
  • Nome avaliador CF-L1 (o nome do treinador deve aparecer consoante o apresentado no diretório de treinadores da CrossFit)

Exemplo do WOD1: JohnDoe_WOD1_JohnMike

F. O vídeo deverá ser colocado como “não listado” para que não esteja acessível à pesquisa no YouTube/outra plataforma de visualização de vídeo.

G. No caso de ser solicitado um vídeo comprovativo a um atleta e este não o envie, ou o mesmo não tenha sido publicado dentro do prazo válido para a validação do respetivo WOD, o mesmo ficará sujeito à anulação do resultado submetido.

H. Como critério de desempate, será classificado em primeiro o atleta que tiver mais primeiros lugares nos WODs. Caso o empate prevaleça, será considerado o número de segundos lugares e assim sucessivamente.

8. Ajuizamento/Submissão de Resultados

A. Fase de Qualificação:

É obrigatória a submissão do vídeo e respetivo link (independentemente do mesmo ter sido ajuizado por alguém credenciado para o efeito) por parte de cada atleta, através da Regybox, bem como o resultado do desafio para posterior visualização e validação por parte da organização;

A organização reserva-se ao direito de alterar o resultado de um atleta caso se comprove que o resultado enviado não corresponda ao desempenho real do/a atleta.

A SUBMISSÃO DE VÍDEOS SERÁ FEITA NA REGYBOX.

Nota: não será feita qualquer exceção à submissão dos scores via plataforma estabelecida neste regulamento após o término da data/hora de entrega de resultados.

B. Fase Final:

Na Fase Final da prova Promofit Games, cada atleta será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização.

O resultado de cada desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação.

A decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas.

É responsabilidade do atleta confirmar o resultado no final do desafio e assinar a folha do desafio. Se declinar este direito, o Head Judge assumirá este papel.

As classificações afixadas serão provisórias e passíveis de serem corrigidas.

9. Requisitos de aceitação e penalizações (Qualifier)

A. Requisitos para aceitação do vídeo:

Todos os vídeos de qualificação devem incluir impreterivelmente os seguintes pontos:

  • Apresentação do atleta
  • Apresentação do material utilizado: remo, alvo wall balls, caixa, barra, bumpers, etc.

O atleta e todo o material utilizado deverão permanecer constantemente dentro da frame do vídeo durante toda a filmagem.

Nenhum vídeo deverá ser editado.

É obrigatório que o timer esteja visível durante toda a filmagem, podendo ser utilizadas apps para o efeito (exemplo: WeTime, WODProof, etc.)

Caso uma destas condições acima não se verificar o vídeo poderá ser anulado pela Organização.

B. Penalizações:

Durante a fase de qualificação a Organização é responsável por aplicar uma das seguinte quatro classificações aos vídeos submetidos a avaliação:

Aceite – o atleta cumpre os standards todos durante o WOD. O vídeo é aceite na íntegra, bem como o resultado submetido.

Penalização leve – durante a avaliação são aplicadas um máximo de 4 “no reps”.

Exemplo: num WOD com um score de 200 repetições submetido pelo atleta são aplicadas 3 no reps. O score reajustado passa para 197.
Exemplo: num WOD com um score de 8’00” submetido pelo atleta são aplicadas 3 no reps. O score reajustado passa para 8’03” – mesmo que este ultrapasse o time cap estabelecido para o WOD.

Penalização grave – durante a avaliação são aplicadas 5 ou mais “no reps”. Nesta situação é aplicada uma penalização de 15% em relação ao score submetido (número de repetições ou tempo).

Exemplo: num WOD com um score de 200 repetições submetido pelo atleta são aplicadas 10 “no reps”. O score reajustado passa para 170 reps (200-15% = 170).

Exemplo: num WOD com um score de 8’00” efetuado pelo atleta são aplicadas 10 “no reps”. O score reajustado passa para 9’13” mesmo que este ultrapasse o time cap estabelecido para o WOD. (15% de 8’00”= 1’13”; 8’00” + 1’13” = 9’13”)

Inválido – o vídeo não cumpre os requisitos apresentados em “A. Requisitos para aceitação do vídeo” e/ou os standards de movimento definidos não são cumpridos.

No caso de um WOD ser para “máximo de carga”, em situações que o atleta tenha realizado várias tentativas com sucesso, ficará com a carga mais alta validada pela organização. Caso o atleta tenha realizado apenas uma tentativa, e esta não cumprir os standards, o resultado desse WOD será 0.

10. Comunicação dos Resultados (Qualifier)

A. Serão divulgados os resultados, de forma provisória, no dia 11 de março de 2024 (Segunda-Feira) a partir das 12h00 e de forma definitiva até 48h depois, no dia 13 de março de 2024 (Quarta-Feira).

11. Protestos

A. Fase de Qualificação: após a publicação da tabela classificativa, poderá ser realizado um protesto, via e-mail, por parte do atleta à organização nas 24 horas seguintes.

B. Fase Final: no caso de o atleta não concordar com o resultado definido e/ou conduta do/a atleta/juiz, poderá ser realizado um protesto aos responsáveis da organização.

O protesto deve ser apresentado por escrito, de acordo com um formulário providenciado pela organização e entregue junto à mesa de scores ou um dos responsáveis de prova.

O protesto terá o custo de 25€, sendo devolvido apenas caso o/a atleta tenha razão no protesto apresentado – devem ser apresentados fundamentos e/ou provas.

12. Tabela Classificativa

A. Fase de Qualificação: a tabela classificativa durante a Fase de Qualificação será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral.

B. Fase Final: a tabela classificativa durante a Fase Final será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral.
Será publicada a classificação do desafio e geral com a maior brevidade após a realização dos desafios. Após a realização de um desafio o/a atleta deverá confirmar o resultado através de uma assinatura no boletim de prova.

C. Cut-Off: existirão cortes na classificação.

13. Conduta do Atleta e Outros

A. Existem cinco Wild-cards e a organização reserva-se ao direito de entregá-los a quem considere adequado;

B. A organização reserva-se ao direito de alterar o horário de provas;

C. Todos os atletas deverão realizar a inscrição na prova até à data limite estipulada e/ou de acordo com o número de vagas;

D. No caso de serem qualificados para a Fase Final, deverão confirmar a sua participação à organização quando solicitados e realizar e devida inscrição;

E. Nos dias da Fase Final, todos os atletas deverão comparecer no secretariado para confirmar a sua presença na prova de acordo com o solicitado ao escalão;

F. Todos os atletas deverão comparecer aos briefings de prova (horários a designar);

G. Na Fase Final da prova, os atletas serão chamados, junto à zona de aquecimento, para competir; no caso de o atleta não comparecer quando chamado, este não poderá realizar o desafio;

H. Mau comportamento (insulto e/ou agressão a outro atleta, juiz e/ou voluntário) levará à desqualificação direta do atleta/equipa;

I. A utilização de material não permitido levará à desqualificação do atleta/equipa;

J. Todos os atletas deverão mostrar uma boa conduta desportiva, cumprindo com as regras e standards de movimento dos desafios e respeito por todos os membros da organização e atletas.

14. Prize Money

A. O Prize Money, definido para cada uma das categorias, poderá aumentar ou diminuir consoante o número de inscritos em cada categoria:

Elite Masculino

  • 1º classificado: 500€
  • 2º classificado: 350€
  • 3º classificado: 200€

RX Masculino

  • 1º classificado: 200€
  • 2º classificado: 100€
  • 3º classificado: 50€

Master Masculino 35+

  • 1º classificado: 300€
  • 2º classificado: 200€
  • 3º classificado: 100€

Master Masculino 40+

  • 1º classificado: 200€
  • 2º classificado: 100€
  • 3º classificado: 50€

Elite Feminino

  • 1ª classificada: 500€
  • 2ª classificada: 350€
  • 3ª classificada: 200€

Pro Teams

  • 1ª classificada: 650€
  • 2ª classificada: 350€
  • 3ª classificada: 200€

B. Cálculo do Prize Money:

Em caso do número de inscritos duplicar o numero de vagas definido para a fase final, numa determinada categoria individual, a organização compromete-se a subir 20% ao valor do Prize Money para essa categoria.

Exemplo: Individual feminino: 30 atletas qualificadas para a fase final (Elite+ RX). Se as inscrições nesta categoria forem superiores a 60 atletas, o prize Money subirá 20% na categoria Elite Feminino e 10% na categoria RX feminino.

Em caso do número de inscritos duplicar o numero de vagas definido para a fase final, na categoria Pro Teams, a organização compromete-se a subir 50% ao valor do Prize Money para essa categoria

Exemplo: Pro Teams: 36 equipas qualificadas para a fase final (Elite+ RX). Se as inscrições nesta categoria forem superiores a 72 equipas, o prize Money subirá 50% nesta categoria.

No Caso de não ser atingido o número mínimo de atletas para cumprir a abertura de uma determinada categoria, a organização poderá viabilizar a competição diminuindo o prize money estabelecido para esse escalão e comunicando aos atletas, préviamente, o valor do Prize Money final.

Nota: O pagamento do prémio monetário está sujeito à entrega de documento com relevância fiscal.

C. Todos os atletas premiados, receberão uma medalha de reconhecimento referente à 18ª edição dos Promofit Games.

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