Regulamento Promofitgames XII
( 12ª Edição )

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1. A COMPETIÇÃO

1.1. É uma competição realizada paralelamente às Convenções e Congressos da Promofitness;

1.2. Nesta edição da competição irão existir sete escalões:

1.2.1 Elite Masculino;

1.2.2. Elite Feminino;

1.2.3. Master Masculino;

1.2.4. Master Feminino;

1.2.5. Scaled Masculino;

1.2.6. Scaled Feminino;

1.2.7 Equipas Mistas;

1.3. A competição é organizada em duas fases distintas:

1.3.1. Fase de Qualificação;

1.3.2. Fase Final;

2. ESCALÕES

2.1. Elite Masculino/Feminino:

2.1.1 Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.1.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 60/35;

2.1.3. Número de atletas apurados por escalão: 40/20;

2.2. Master Masculino/Feminino:

2.2.1. Idade mínima 35 anos (à data das finais);

2.2.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 25/12;

2.2.3. Número de atletas apurados por escalão: 20/10;

2.3. Scaled Masculino/Feminino:

2.3.1. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.3.2. Número mínimo de atletas inscritos por escalão: 40/20;

2.3.3. Número de atletas apurados por escalão: 10/10;

2.4. Equipas Mistas:

2.4.1. Serão permitidos atletas com data inferior aos 18 anos até ao limite mínimo de 16 anos caso apresentem uma autorização por escrito do encarregado de educação (à data das finais);

2.4.2. Número mínimo de atletas inscritos por equipa: 4 (2 atletas masculinos + 2 atletas femininos);

2.4.3. Número máximo de atletas inscritos por equipa: 6 (3 atletas masculinos + 3 atletas femininos);

2.4.4. Número mínimo de equipas inscritas: 30;

2.4.5. Número de equipas apuradas: 20;

NOTAS:

– O escalão de scaled se destina aos atletas com menor experiência de treino e de competição e queiram passar por um ambiente de competição saudável.

– Caso não haja atletas suficientes para cumprir a abertura do escalão, os atletas inscritos terão a possibilidade de alterar a sua inscrição para outro escalão.

3. FASES DE COMPETIÇÃO

3.1. Fase de Qualificação: três desafios de qualificação durante uma semana: De 12 de fevereiro de 2018 até 07 de Março de 2018;

3.2. Fase Final: 07 e 08 de Abril de 2018 (Sábado e Domingo) no Centro de Desportos e Congressos – Matosinhos; horário a designar.

4. INSCRIÇÕES

4.1. O valor da inscrição:

4.1.1. 1ª Fase: até 21 de Fevereiro de 2018

– 20 € por atleta se a inscrição for para a competição por equipas ou individual;

– 22,50€ para inscrever uma equipa;

4.1.2. 2ª Fase: até 07 de Março de 2018

– 25 € por atleta se a inscrição for para a competição por equipas ou individual;

– 27,50€ para inscrever uma equipa;

4.1.3. Não há devolução do pagamento da inscrição.

4.2. A inscrição deve ser efetuada através do site dos Promofit Games https://promofitgames.com, juntamente com as seguintes informações:

4.2.1. Nome Completo;

4.2.2. Data de Nascimento;

4.2.3. Escalão em que vai competir (no caso de participar enquanto equipa, deve indicar o nome da equipa);

4.2.4. Comprovativo de Pagamento;

4.2.5. Email e respetivos contactos.

4.3. A inscrição da equipa deverá ser efetuada pelo Responsável da Equipa, após a inscrição individual de todos os elementos, juntamente com as seguintes informações:

4.3.1. Nome da Equipa;

4.3.2. Primeiro e último nome de cada atleta que compõe a equipa;

4.3.3. Número de contribuinte cada atleta que compõe a equipa;

4.3.4. Comprovativo de Pagamento;

5. SISTEMA DE QUALIFICAÇÃO

5.1. Este ponto apenas se refere à forma como a qualificação irá decorrer.

5.1.1. Todos os atletas participam na qualificação de forma individual.

5.1.2. Cada equipa pode ter no máximo de 6 atletas inscritos (3 Masculinos e 3 Femininos).

5.2. Após submissão e avaliação dos scores, de forma individual, a seleção será feita pela seguinte forma:

5.2.1. Elite: Passam às finais os 40/20 atletas Elite Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Geral;

5.2.2. Master: Passam às finais os 20/10 atletas Master Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Geral.;

5.2.3. Equipas: Passam às finais as 20 equipas melhor classificadas;

5.2.3.1. A tabela de pontuação por equipas surge através do somatório de pontos dos 2 melhores atletas Masculinos e 2 melhores atletas Femininos inscritos pela equipa.

5.2.3.2. A pontuação dos atletas provém da tabela classificativa geral individual.;

5.2.3.3. São permitidas equipas com 5 elementos desde que não excedam o número máximo de 3 atletas masculinos e/ou 3 atletas femininos.

5.2.4. Scaled: A categoria de Scaled terá uma classificação independente das restantes categorias, onde passam às finais os 10/10 atletas Scaled Masculinos/Femininos melhor classificados na tabela Scaled.

6. FASE FINAL (EQUIPAS)

6.1. Em cada desafio, cada equipa só poderá apresentar 4 atletas;

6.2. Para equipas que tenham mais que 4 atletas, podem substituir os atletas entre WODS;

6.3. Na situação de um WOD ser constituído por mais que 1 desafio, a equipa não poderá substituir atletas;

7. APURAMENTO

7.1 Elite Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 40 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.2. Elite Femininos: serão apurados para a Fase Final as 20 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.3. Master Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 20 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.4. Masters Femininos: serão apurados para a Fase Final as 10 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.5. Scaled Masculinos: serão apurados para a Fase Final os 10 atletas melhores classificados na Fase de Qualificação;

7.6. Scaled Femininos: serão apurados para a Fase Final as 10 atletas melhores classificadas na Fase de Qualificação;

7.7. Equipas: serão apuradas para a Fase Final as 20 equipas melhores classificadas na Fase de Qualificação.

8. EQUIPAMENTO

8.1. Não são permitidos:

8.1.1. Wrist Straps;

8.1.2. Camisas/Fatos de Força (Powerlifting);

8.1.3. Knees Wraps (Powerlifting).

8.2. Todos os acessórios cujo objetivo seja oferecerem vantagem competitiva na execução dos movimentos e não apenas a segurança do atleta.

8.3. Todos os acessórios não mencionados que ofereçam dúvidas devem ser autorizados pela organização.

9. ENTREGA E VALIDAÇÃO DE RESULTADOS (FASE DE QUALIFICAÇÃO)

9.1. Os três desafios relativos à Fase de Qualificação serão apresentados no dia 12 de Fevereiro (Segunda-Feira) a partir das 12 horas;

9.2. Cada Atleta deve submeter os links dos vídeos e/ou resultados dos desafios até às 23:59 horas do dia 06 de Março (Terça-Feira) através da plataforma no site https://promofitgames.com;

9.3. O/A atleta pode ser avaliado/a através do envio do vídeo do desafio ou avaliado por treinador CF-L1 (O nome do treinador deve aparecer consoante o nome apresentado no diretório de treinadores da crossfit);

9.4. O link de vídeo do respetivo desafio deverá conter a seguinte informação:

9.4.1. Primeiro e Último Nome do Atleta OU Nome da Equipa;

9.4.2. Desafio;

9.4.3. Nome avaliador;

9.4.4. Exemplo do Desafio 1: JohnDoe _Desafio1_JohnMike.

9.5. O vídeo deverá ser colocado como “não listado” para que este não esteja acessível à pesquisa no youtube

9.6. Os resultados comunicados por CF-L1 serão afixados como definitivos e inspecionados de forma aleatória. Nestes casos é sempre obrigatória a publicação do vídeo para resolução de reclamações. O envio de resultados sem publicação do vídeo será considerado nulo.

9.7. No caso de ser solicitado um vídeo comprovativo a um atleta e este não o envie, ou o mesmo não tenha sido publicado dentro do prazo válido para a validação do respetivo desafio, o mesmo ficará sujeito à anulação do resultado submetido.

9.8. Os Critérios de desempate serão as melhores classificações nos respetivos WOD´s e de seguida os melhores resultados;

10. COMUNICAÇÃO DOS RESULTADOS (FASE DE QUALIFICAÇÃO)

10.1. Serão divulgados os resultados, de forma provisória, no dia 13 de Março de 2018 (Terça-Feira) a partir das 12h00 e de forma definitiva até 48h depois, no dia 15 de Março de 2018 (Quinta-Feira);

10.2. Os atletas qualificados devem confirmar a sua presença por e-mail (info@promofitgames.com) até às 23h59 do dia 20 de Março (Terça-Feira).

11. RESULTADOS (FASE DE FINAL)

11.1. Na Fase Final da prova, cada atleta será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização.

11.2. O resultado de um desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas.

11.3. É responsabilidade do atleta confirmar o resultado no final do desafio e assinar a folha do desafio. Se declinar este direito, o Head Judge assumirá este papel.

11.4. As classificações afixadas serão provisórias e passíveis de serem corrigidas.

12. AJUIZAMENTO/SUBMISSÃO DE RESULTADOS

12.1. Fase de Qualificação:

12.1.1 É obrigatória a submissão do vídeo de prova por parte de cada atleta, através da respetiva plataforma no site oficial da competição o resultado do desafio e respetivo link de vídeo para posterior visualização e validação por parte da organização;

12.1.2. A organização reserva-se ao direito de alterar o resultado de um atleta e caso se comprove que o resultado enviado não corresponde ao desempenho real do/a atleta.

12.2. Fase Final:

12.2.1. Na Fase Final da prova Promofit Games, cada atleta/equipa será ajuizado por pelo menos um juiz designado pela organização;

12.2.2. O resultado de um desafio será entregue pelo juiz ao secretariado para posterior validação; a decisão do juiz é soberana pelo que deve ser respeitada por todos os atletas/equipas.

13. PROTESTOS

13.1. Fase de Qualificação: após a publicação da tabela classificativa, poderá ser realizado um protesto, via email, por parte do atleta à organização nas 24horas seguintes.

13.2. Fase Final: no caso do atleta ou equipa não concordar com o resultado definido e/ou conduta do/a atleta/equipa/juiz, poderá ser realizado um protesto aos responsáveis da organização. Esse protesto terá o custo de 25€, sendo devolvido caso o/a atleta tenha razão no protesto apresentado.

14. TABELA CLASSIFICATIVA

14.1. Fase de Qualificação: a tabela classificativa durante a Fase de Qualificação será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral.

14.2. Fase Final: a tabela classificativa durante a Fase Final será dividida de acordo com os escalões existentes, os desafios realizados e a classificação geral. Será publicada a classificação do desafio e geral com a maior brevidade após a realização dos desafios. Após a realização de um desafio o/a atleta e equipa deverá confirmar o resultado através de uma assinatura no boletim de prova.

14.2.1. Cut-Off: existirão cortes na classificação.

15. PRÉMIOS

Elite Masculino:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

Elite Feminino:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

Master Masculino:

1º Lugar: 200€
2º Lugar: 100€
3º Lugar: 50€

Master Feminino:

1º Lugar: 200€
2º Lugar: 100€
3º Lugar: 50€

Equipas:

1º Lugar: 400€
2º Lugar: 200€
3º Lugar: 100€

 

– Scaled Masculino e Feminino: Medalhas aos três melhores classificados de ambos os escalões.
– Os atletas premiados receberão igualmente uma medalha de reconhecimento referente à 12ª edição dos Promofit Games.

NOTA:
O pagamento dos prémios monetários implica a entrega de um documento fiscal por parte do respetivo vencedor(a), como Ato Isolado ou “Recibo Verde” e é sujeito ao pagamento dos impostos em vigor.

16. CONDUTA DO ATLETA E OUTROS

16.1. Todos os atletas inscritos têm que realizar a Fase de Qualificação;

16.2. Existem cinco Wildcards e a organização reserva-se ao direito de entregá-los a quem considere adequado;

16.3. A organização reserva-se ao direito de alterar o horário de provas;

16.4. Todos os atletas deverão realizar a inscrição na prova até às datas limite estipuladas;

16.5. No caso de serem qualificados para a Fase Final, deverão confirmar a sua participação à organização quando solicitados;

16.6. Nos dois dias da Fase Final, todos os atletas deverão comparecer no secretariado para confirmar a sua presença na prova;

16.7. Todos os atletas deverão comparecer aos briefings de prova (horários a designar);

16.8. Na Fase Final da prova, os atletas serão chamados, junto à zona de aquecimento, para competir; no caso de o/a atleta não comparecer quando chamado/a, este não poderá realizar o desafio;

16.9. Mau comportamento (insulto e/ou agressão a outro atleta, juíz e/ou voluntário) levará à desqualificação do atleta/equipa;

16.10. A utilização de material não permitido levará à desqualificação do atleta/dupla/equipa;

16.11. Todos os atletas deverão mostrar uma boa conduta desportiva, cumprindo com as regras e standards de movimento dos desafios e respeito por todos os membros da organização e atletas.